各單位會辦法務室注意事項

2024-05-29• 訊息公告

一、以電子公文會辦為原則，並避免重複會辦

       依輔仁大學法規管理作業要點，校級法規須以電子公文會辦法務室，故會辦方式以電子公文為原則，其餘會辦業務如契約審閱、法律諮詢等，宜比照辦理。若單位欲以電子郵件、來電或其他方式會辦，宜針對特定具體問題詢問，並避免就同一項業務重複以不同方式會辦本室，以利本室提高作業效率。

二、請預留作業時間，如有急件請提前告知

       本室原則上依公文到件順序辦理各單位之會辦業務，請有會辦需求之單位預留一定作業時間予本室。如有特殊急件，請於公文標註急件，或提前來電／信告知。

三、涉訟案件擬移由法務室辦理者，請填具「案件移交法務室處理單」

       各單位因執行本校業務而以本校名義涉訟者，單位得選擇自行承辦，或移由法務室辦理訴訟事宜。如欲移由法務室辦理訴訟者，請原業務單位填具「案件移交法務室處理單」並提供相關資料文件，以利辦理。